ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
UAB "Saudingos autotransportas"
Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности) устанавливает условия обработки Персональных данных посетителей и других физических лиц (далее – Субъектов данных, Ваших) сайта www.saudingos.lt (далее – Сайт) UAB "Saudingos autotransportas" (код юридического лица 141776948, адрес ул. Металисту 6Б, LT78107 г. Шяуляй, телефон: +37041502777, адрес электронной почты info@saudingos.lt) (далее – Компания, мы), а также порядок реализация прав Субъектов данных.
Мы можем пересматривать и изменять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы она соответствовала требованиям правовых актов и предоставляла вам актуальную информацию о том, как мы обрабатываем ваши Персональные данные, поэтому мы рекомендуем вам периодически проверять, ознакомились ли вы с текущей версией Политики конфиденциальности.
1. СБОР ДАННЫХ
Компания собирает ваши персональные данные:
1.1. предоставленные вами (непосредственно от Субъекта данных), например, когда вы общаетесь или имеете юридические отношения с нашей Компанией, когда вы покупаете услуги и/или товары или обращаетесь к нам для получения информации, трудоустройства и т. д.;
1.2. которые генерируются, когда вы пользуетесь нашими услугами, например, когда вы используете наши услуги (посещаете наш веб-сайт, заказываете и оплачиваете наши услуги и т. д.);
1.3. которые мы получаем из других источников, например, при наличии основания, от других учреждений или компаний (от правления государственного фонда социального страхования при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики (для учета безработицы), департамента миграции при МВД Литовской Республики (для выдачи виз или видов на жительство в Литве)), из общедоступных реестров и т. д.
2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В зависимости от того, кем вы являетесь (клиент, сотрудник, кандидат на работу, поставщик и т. д.) и как вы общаетесь с Компанией (вживую, в Интернете, по телефону и т. д.), Компания может обрабатывать разные ваши Персональные данные. Компания собирает и обрабатывает персональные данные следующих категорий:
|
Категории персональных данных
|
Персональные данные
|
|
Персональные данные и контактные данные
|
Имя, фамилия, персональный код, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт) и т. д.
электронная почта, номер телефона, фактическое и задекларированное место жительства (адрес), страна.
|
|
Данные, полученные и/или созданные в соответствии с требованиями законодательства
|
Данные, полученные в результате запросов правоохранительных органов, судов и судебных приставов или в ходе брифингов, предусмотренных правовыми актами, регулирующими безопасность и охрану труда, или данные, необходимые для предоставления в Департамент миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики, когда целью является трудоустройство граждан других стран (например, пол, национальность, место рождения и т. д.).
|
|
Финансовые данные
|
Данные счёта (например, банк, номер банковского счета, имя и фамилия владельца), размер начисленной и выплаченной заработной платы и дата выплаты, суммы исчисленного подоходного налога и обязательного социального страхования или других выплат Субъектам данных, а также другие Персональные данные, обрабатываемые при исполнении договора, данные о платежах или покупках у физических лиц.
|
|
Данные, собранные с использованием электронных, коммуникационных и других технических средств.
|
Данные, собираемые, когда Субъекты данных приезжают в Компанию или используют информационные ресурсы Компании или посещают веб-сайт Компании, например, уникальные идентификаторы устройств, адрес интернет-протокола (IP), фактическое местоположение Субъекта данных, который управляет транспортным средством Компании для дальнего следования, Адрес интернет-протокола (IP) или другие технологии определения местоположения, маршруты движения, время остановок и парковок, режим работы водителя и т. д.
|
|
Персональные данные сотрудников, представителей или контактных лиц деловых партнеров (поставщиков, клиентов и т.п.) или потенциальных деловых партнеров
|
Имя, фамилия, электронная почта, номер телефона, должность, подпись, номер лицензии на осуществление деятельности или свидетельства об индивидуальной деятельности клиентов - физических лиц, даты выдачи и срок действия, код плательщика НДС (при наличии плательщика НДС) и т.п.
|
|
Персональные данные особых категорий
|
Данные, связанные со здоровьем Субъекта данных и/или правонарушениями. В определенных случаях, чтобы Компания могла предоставлять медицинские услуги, предотвращать несчастные случаи на производстве и проводить расследования происшествий или иным образом обеспечивать выполнение требований законодательных актов, Компания должна обрабатывать специальные категории Персональных данных (например, периодическую проверку количества алкоголя в выдыхаемом воздухе для водителей-дальнобойщиков и др.).
|
|
Данные о близких людях
|
Информация о семье Субъекта данных и других связанных с ним лицах, когда Компания обязана выполнять положения законов, предоставляющих Субъекту данных социальные и другие виды льгот, или, в необходимых случаях, для сообщения о несчастном случае на работе.
|
|
Данные, связанные с профессией и квалификацией
|
Данные об образовании и профессиональной деятельности.
|
|
Любая другая информация, которой вы добровольно поделитесь с Компанией.
|
Обратная связь, мнения, комментарии, оценки, содержание сообщений, информация, представленная в документах, предоставляемых Вашей Компании, при обращении за услугами, трудоустройстве, спорах и других темах.
|
3. ПРАВОВАЯ ОСНОВА И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Компания собирает и обрабатывает ваши персональные данные только для законных действий в целях осуществления своей деятельности. Ниже вы найдете список целей, для которых Компания может использовать ваши Персональные данные:
3.1. Согласие. В определенных случаях Компания запрашивает согласие Субъектов Данных на обработку их Персональных данных. Компания обрабатывает Персональные данные Субъектов данных при оформлении заявок сотрудников, на использование изображений (фотографий) физических лиц, запечатленных во время мероприятий. Субъекты данных могут отозвать свое согласие в любое время.
3.2. Соблюдение юридических обязательств. В целях обеспечения выполнения юридических обязательств, применимых к Компании, Компания должна обрабатывать Персональные данные в соответствии с требованиями применимых правовых актов. Такая обработка данных включает в себя:
3.2.1. соблюдение требований законов и иных правовых актов, связанных с ведением бухгалтерского учета, предоставление информации государственным учреждениям;
3.2.2. обеспечивание соблюдения требований безопасной и здоровой рабочей среды, охраны труда;
3.2.3. выполнение требований правовых актов, чтобы Субъект данных мог использовать специальные права в сфере трудового права и права социального обеспечения;
3.2.4. соблюдение требований иных правовых актов, применимых к деятельности Общества, а также судебных актов и постановлений судебных исполнителей.
3.3. Исполнение Договора. Основной целью обработки Персональных данных Компании является заключение, исполнение и администрирование договоров с сотрудниками и другими Субъектами Данных. Такая обработка Персональных данных включает обработку данных для следующих целей:
3.3.1. заключение и исполнение трудовых договоров и договоров о стажировке, предоставление рабочих инструментов;
3.3.2. отбор кандидата в ряды работников для заключения с ним трудового договора;
3.3.3. с целью подбора кандидата на работу, не являющегося гражданином Литвы, для заключения трудового договора и с этой целью обрабатываются персональные данные кандидата для получения рабочей визы и/или вида на жительство в Литве;
3.3.4. расчет заработной платы, премий, надбавок, бонусов, подарков и других выплат, переводов, передача данных в государственные учреждения, а также ведение бухгалтерского учета (не связанного с трудовыми отношениями).
3.4. Защита интересов жизненно важных данных субъекта или иного физического лица. На этом основании Компания может обрабатывать Персональные данные при необходимости оказания первой медицинской помощи в случаях, когда Субъект данных не может дать согласие по физическим или юридическим причинам.
3.5. Законный интерес. Компания обрабатывает Персональные данные физических лиц в целях законного интереса. Такая обработка данных необходима, когда законный интерес Компании, по мнению Компании, превосходит интерес физического лица, связанный с его правом на неприкосновенность частной жизни. Такая обработка данных включает в себя следующие цели:
3.5.1 защищать законные интересы клиентов Компании, самой Компании и/или сотрудников Компании, реализуя необходимые меры безопасности;
3.5.2 поддерживать отношения и общение с клиентами и деловыми партнерами;
3.5.3 в целях обеспечения надлежащего управления и администрирования инфраструктуры, имущества и информационных ресурсов Общества;
3.5.4 обеспечивать качественное оказание услуг Компании, защиту информации, связанной с оказанием услуг клиенту, а также совершенствовать, развивать и поддерживать программное обеспечение, системы технических и средств информационных технологий;
3.5.5 подавать, исполнять и защищать юридические претензии, реагировать на предъявленные претензии и рассматривать их или участвовать в спорах.
Если Компания попросит вас предоставить ваши Персональные данные, но вы решите не предоставлять их, в некоторых случаях Компания не сможет предоставлять услуги, подписывать с вами договор или иным образом связываться с вами.
Подробную информацию о ваших правах можно найти в разделе «Права субъектов данных» Политики конфиденциальности.
4. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ И ДРУГИЕ ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ
Мы можем предоставить ваши Персональные данные только при строгом соблюдении требований защиты персональных данных, только в обоснованных случаях и только таким получателям, которые обязуются надлежащим образом защищать их:
4.1. фирмам группы компаний UAB «АVERTO», когда это необходимо для целей внутреннего администрирования и только в пределах, разрешенных правовыми актами, регулирующими защиту персональных данных.
4.2. Обработчикам данных (субподрядчикам) и/или компаниям, которые предоставляют нам услуги (выполняют работы) и обрабатывают ваши Персональные данные от имени Компании в качестве контролера данных. Обработчики данных имеют право обрабатывать Персональные данные только в соответствии с инструкциями Компании и только в объеме, необходимом для надлежащего выполнения обязательств, предусмотренных договором, заключенным с Компанией. Обработчики данных, услугами которых мы пользуемся, работают в следующих основных областях: подрядчики, предоставляющие услуги электронной связи и обслуживания веб-сайтов, поставщики услуг информационных технологий, предоставляющие Компании обслуживание информационных систем и другие услуги, и т. д.
4.3. Для поставщиков услуг, оказывающих юридические, страховые, аудиторские и другие профессиональные услуги, судебных приставов, реализующих исполнительные документы суда и т.п.
4.4. Государственные и муниципальные учреждения, иные лица, выполняющие возложенные на них законом функции. Компания может передавать обработанные Персональные данные государственным учреждениям, расследующим преступные деяния и происшествия (например, полиция, государственная инспекция труда и т. д.), другим государственным учреждениям (например, государственная налоговая инспекция, Содра, департамент миграции) в случаях, предусмотренных правовыми актами. Мы передаем ваши Персональные данные государственным и муниципальным учреждениям и другим лицам, выполняющим возложенные на них законом функции, по получении их запроса или во исполнение законного интереса Компании предъявлять, выполнять или защищать юридические претензии.
Получатели данных могут находиться за пределами Литовской Республики, Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Если Компания передаст ваши Персональные данные таким получателям, мы примем все необходимые меры, предусмотренные законодательством, чтобы обеспечить должную защиту ваших Персональных данных и права на неприкосновенность частной жизни.
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ
В целях защиты Ваших Персональных данных Компания ответственно реализует организационные и технические меры безопасности данных, позволяющие защитить Персональные данные от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой иной незаконной обработки.
Меры безопасности, реализуемые компанией, также включают защиту персонала, информации, ИТ-инфраструктуры, внутренних и общественных сетей, а также офисных зданий и технического оборудования, соблюдение правил пожарной безопасности и реализацию других технических мер, необходимых для обеспечения защиты данных.
6. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
6.1 Персональные данные, обрабатываемые Обществом, хранятся в соответствии с «Руководством общих условий хранения документов» (Приказ главного архивариуса Литвы № V-100 от 9 марта 2011 г.) и/или условиями, утвержденными руководителем Общества. Компания применяет разные сроки хранения Персональных данных в зависимости от цели, для которой обрабатываются конкретные Персональные данные, при условии, что указание такого срока хранения и/или удаления возможно.
6.2. Данные также могут храниться дольше, чем предполагалось, для предъявления, исполнения и защиты юридических претензий или законных интересов Компании, а также в соответствии с применимыми законами о защите данных, но если это не нарушает права Субъектов данных, соответствует требованиям законодательства и хранение надлежащим образом документировано.
6.3. При истечении срока хранения данных или окончании правового основания для хранения Персональных данных такие данные немедленно уничтожаются. Данные, хранящиеся в электронном виде, уничтожаются путем их стирания без возможности восстановления, бумажные документы, содержащие данные, измельчаются, а остатки безопасно утилизируются.
7. ОТБОР КАНДИДАТОВ В РАБОТНИКИ
Когда субъект данных участвует в отборе компании на вакантные рабочие места, компания обрабатывает данные в соответствии с «Политикой обработки персональных данных кандидатов в сотрудники», которая опубликована на сайте
www.saudingos.lt.
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ
8.1. Вы как Субъект данных имеете право:
8.1.1. знать (быть информированным) об обработке Ваших Персональных данных;
8.1.2. знакомиться с обрабатываемыми персональными данными;
8.1.3. требовать исправления ваших Персональных данных;
8.1.4. требовать удаления ваших Персональных данных, если это может быть оправдано одной из причин, предусмотренных ч. 1 статьи 17 Общих положений о защите данных;
8.1.5. ограничить обработку ваших Персональных данных;
8.1.6. потребовать ограничить обработку ваших Персональных данных, если применим один из случаев, предусмотренных статьей 18 Общих положений о защите данных;
8.1.7. возражать против обработки ваших Персональных данных, если они обрабатываются на основании законного интереса.
8.1.8. в любое время отозвать свое согласие, данное Компании;
8.1.9. Если вы считаете, что Компания нарушает законодательство о защите данных при обработке ваших Персональных данных, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных по почте: ул. Л. Сапегос 17, LT10312, г. Вильнюс, по почте ada@ada.lt или другими способами, опубликованными на сайте Государственной инспекции по защите данных, но мы всегда приглашаем вас сначала выразить свои сомнения Компании, чтобы мы могли ответить на ваши вопросы.
8.2. Права субъектов данных гарантируются бесплатно. Если ваши запросы являются явно необоснованными или несоразмерными, в частности, если они необоснованно повторяются, Компания может взимать разумную плату, принимая во внимание административные расходы на предоставление запрошенной информации или уведомлений и/или действий, или может отказать в принятии мер по запросу с указанием причин.
8.3. Субъекты Данных могут направлять в Компанию запросы относительно реализации любого права Субъекта Данных несколькими способами – непосредственно в Компанию, по почте или электронной почте, посредством связи. При подаче запросов Субъекты Данных должны подтвердить свою личность следующими способами: 1) при подаче запроса непосредственно сотруднику Компании – предоставить документ, подтверждающий личность; 2) при подаче заявления по почте - представить копию документа, удостоверяющего личность лица, утвержденного в порядке, установленном правовыми актами; 3) отправив электронное письмо посредством связи - должен подписать его квалифицированной электронной подписью или путем ее формирования с использованием электронных средств, обеспечивающих целостность и неизменяемость текста.
9. КОНТАКТЫ
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами по адресу электронной почты уполномоченного по защите данных duomenuapsauga@saudingos.lt или приходите к нам в офис по адресу ул. Металисту 6Б, LT78107 г. Шяуляй, Литва.
Последнее обновление: 3 марта 2023 г.