УТВЕРЖДЕНО:
Приказом директора UAB "Saudingos autotransportas"
№ КТ230303/01 от 3 мая 2023 г.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
КАНДИДАТОВ В РАБОТНИКИ
В этой политике обработки персональных данных кандидатов в работники (далее – Политика) UAB „Saudingos autotransportas“ (код юридического лица 141776948, адрес ул. Металисту 6Б, LT78107 г. Шяуляй, телефон: +37041502777, адрес электронной почты info@saudingos.lt) (далее – Компания) предоставляется информация об обработке персональных данных кандидатов в работники (далее – Кандидат), которую ведёт Компания, как Контролёр данных, и другие фирмы
[1], связанные с Компанией: категории собираемых и обрабатываемых данных, использование и хранение этих данных и т. д.
1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ ДАННЫХ
При проведении отбора на вакансии в Компании и оценке претендентов в соответствии с целями, указанными ниже, обрабатываются следующие персональные данные:
Цель: Отбор Кандидатав работники
|
Категории персональных данных
|
Персональные данные
|
|
Общая информация о кандидате
|
Имя, фамилия, дата рождения, место жительства или адрес места жительства, адрес электронной почты и/или номер телефона;
Сведения об опыте работы: место работы, период работы, обязанности, ответственность и/или достижения;
Сведения об образовании: учебное заведение, период обучения, полученное образование и/или квалификация;
Информация о повышении квалификации: пройденное обучение, полученные сертификаты;
Информация о других навыках: о языковых навыках, компьютерных навыках, навыках вождения и других компетенциях;
А также другую дополнительную информацию, указанную в резюме, сопроводительном письме или других документах заявки.
|
|
Рекомендации, отзывы работодателей
|
Лицо, рекомендующее кандидата или предоставляющее отзыв, его контакты, содержание рекомендаций или отзывов.
|
|
Информация об оценке кандидатов
|
Краткое содержание собеседования с Кандидатом, выводы и мнения человека, проводящего отбор.
|
|
Законное основание обработки данных
|
|
Согласие
|
Согласие на обработку предоставленных Кандидатом персональных данных, содержащихся в резюме и/или иных документах кандидата (резюме, сопроводительном письме и т.п.), в целях, предусмотренных настоящим разделом Политики, считается полученным с момента подачи Кандидатом своего резюме, сопроводительное письмо и/или других документов.
Если информация о кандидате и/или его резюме и/или другие документы заявления получены от Службы занятости Министерства социальной защиты и труда Литовской Республики, агентств по трудоустройству, интернет-порталов поиска работы, карьерных социальных сетей (например, LinkedIn) ) и (или) иных лиц, оказывающих услуги по поиску, подбору и (или) посредничеству, Компания предполагает, что Кандидат получил всю необходимую информацию об обработке его персональных данных и дал свое согласие на обработку персональных данных соответствующему лицу, предоставляющему такие услуги, что также включает в себя право представить
данные кандидата потенциальным работодателям (в том числе Компании), предоставляя таким потенциальным работодателям возможность обрабатывать данные Кандидата при подборе(ах) на рабочее место(а) и оценке кандидатуры кандидата - Субъекта Данных.
|
Цель: Оформление визы и/или разрешения на временное проживание в Литве.
|
Категории персональных данных
|
Персональные данные
|
|
Дополнительная информация о Кандидате – иностранном гражданине, желающем работать в Компании.
|
Информация об условиях, требуемых государством для работы в Литве: факт наличия D (рабочей) визы и номер документа, страна выдачи визы, данные, даты выдачи и срока действия, факт «Временного вида на жительство» в Литве и номер подтверждающего это документа и т. д.;
Для подачи посреднического письма о выдаче многократной национальной визы с целью трудоустройства иностранца: персональные данные необходимо предоставить при заполнении заявления Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Республики Литва на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS.
А также иную дополнительную информацию, которую Компания обязана обрабатывать согласно законам и иным правовым актам.
|
|
Законное основание обработки данных
|
|
Согласие
|
Согласие на обработку персональных данных, предоставленных Кандидатом гражданину, не являющемуся гражданином Литвы, для целей, предусмотренных настоящим разделом Политики, считается полученным с момента отправки Кандидатом электронного письма по почте или другим способом связи направляет ответственному сотруднику, назначенному Обществом, Согласие представлять его в Департаменте миграции Министерства внутренних дел Литовской Республики на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS и/или в Службе занятости Министерства социальной защиты и труда Литовской Республики.
|
Цель: Для приглашения к участию в отборах на вакантные должности в будущем.
|
Категории персональных данных
|
Персональные данные
|
|
Общая информация о кандидате
(только в случае подписания Кандидатом Согласия на приглашение на участие в отборах на вакантные должности)
|
Имя, фамилия и контактные данные, указанные Кандидатом, по которым с ним можно связаться;
Биографические данные (CV) в полном объеме;
Информация об опыте работы и квалификации;
|
|
Законное основание обработки данных
|
|
Согласие
|
Согласие на сохранение персональных данных Кандидата в базе данных потенциальных сотрудников Общества с целью приглашения к участию в отборах на вакантные должности в Обществе дается Кандидату под подпись во время собеседования или (в случае неявки) граждане Литвы и/или не находящиеся в данный момент в Литве) при общении с кандидатом по электронной почте.
|
2. ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные о Кандидате собираются непосредственно от самого Кандидата - когда Кандидат отвечает на объявление о вакансии Компании и/или представляет Компании свое резюме и/или другие документы заявки (резюме, мотивационное письмо и т.п.). Информацию о Кандидате, его резюме и/или другие документы о кандидате Компания также может получить от субъектов, оказывающих услуги по поиску, отбору и/или посреднических услуг: Службы занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики, агентств по трудоустройству, онлайн-порталы поиска работы, карьерные социальные сети (например, «LinkedIn», «CVbank») и/или другие.
2.2. Определенную информацию о кандидате можно получить от третьих лиц: рекомендаций, нынешнего или бывшего работодателя, Департамента миграции Министерства внутренних дел Литовской Республики (если кандидат не является гражданином Литвы и не имеет разрешения на проживание и/или работу в Литве). Представленные Кандидатом рекомендации (при их наличии) проверяются и отзывы от работодателя Кандидата запрашиваются только в случае, если Кандидат дает согласие связаться с работодателем и/или другим указанным им лицом и получить отзыв о Кандидате.
2.3. от действующего сотрудника Компании, порекомендовавшего кандидата. В этом случае мы немедленно связываемся с Кандидатом и запрашиваем разрешение на обработку персональных данных, связанных с процессом отбора.
3. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные, указанные в резюме кандидата (биографические данные), могут быть предоставлены и использованы связанными с Компанией фирмами
[2], зарегистрированными в государствах-членах ЕС и/или других третьих странах, в соответствии со стандартными условиями защиты данных, утвержденными Комиссией Европейского Союза, если речь идет о соответствии кандидата конкретной должности. Кандидат всегда имеет право запросить у лица, проводящего отбор, предоставление информации о Компании и государстве в письменной форме, прежде чем дать согласие на такую обработку персональных данных.
3.2. Фирмы, осуществляющие обслуживание информационных систем, действующие от имени Компании в качестве контролера данных, могут иметь право доступа к персональным данным Кандидатов как потенциальных сотрудников Компании.
3.3. Персональные данные кандидата могут быть переданы третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства.
4. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Персональные данные, предоставленные Кандидатом (например, резюме, сопроводительное письмо и/или другие документы заявки), обрабатываются Компанией до завершения процесса отбора на вакантную должность, на которую Кандидат подал заявку. Окончанием отбора считается окончание испытательного срока, предусмотренного трудовым договором кандидата, отобранного и подписавшего трудовой договор. Персональные данные хранятся:
4.1.1. Для водителей-дальнобойщиков – 12 (двенадцать) месяцев с момента получения данных или участия Кандидата в собеседовании;
4.1.2. Для работников иных должностей – 6 (шесть) месяцев с момента получения данных или с момента участия Кандидата в собеседовании.
4.2. По окончании процесса отбора на соответствующую должность и если Кандидат не выбран и с ним не заключен трудовой договор, все персональные данные Кандидатов, собранные в целях подбора сотрудников, надежно уничтожаются.
4.3. В случае выражения Кандидатом отдельного Согласия на обработку его персональных данных в целях предложения ему вакансий в будущем, персональные данные Кандидата будут обрабатываться не дольше срока, указанного в Согласии, если Согласие не было отозвано ранее.
4.4. Дольше, чем указано в настоящей Политике, персональные данные Кандидата могут храниться только в случаях:
4.4.1. имеются обоснованные подозрения в совершении противоправного деяния, являющегося предметом расследования,
4.4.2. данные кандидата необходимы для правильного разрешения спора или жалобы,
4.4.3. при наличии иных законных оснований. В любом случае Компания может хранить предоставленное Кандидатом Согласие и доказательство получения настоящего Согласия в течение более длительного периода времени, если это необходимо для защиты от исков, исков или исков, предъявленных к Компании.
5. ПРАВА КАНДИДАТА
Кандидат имеет право:
5.1. знать (быть информированным) об обработке своих данных (право знать);
5.2. получить доступ к своим данным и способам их обработки (право на доступ);
5.3. требовать исправления или с учетом целей обработки персональных данных дополнять неполные персональные данные (право требовать исправления);
5.4. отозвать согласие на обработку своих персональных данных в случае, если обработка персональных данных осуществляется на основании его согласия (право на отзыв согласия)
5.5. потребовать удаления связанных с ним персональных данных (право на «быть забытым»);
5.6. требовать от Компании ограничения обработки связанных с ним персональных данных (право на ограничение);
5.7. в любой момент возразить против обработки своих персональных данных, если это осуществляется в законных интересах Компании или третьего лица (право на возражение);
5.8. получать соответствующие данные, предоставленные Компании, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передавать их другому контроллеру данных (право на переносимость данных);
5.9. подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (ул. Л. Сапегос 17, LT10312, г. Вильнюс; электронная почта: ada@ada.lt).
Более подробную информацию об обработке ваших персональных данных вы можете найти в политике конфиденциальности Компании на сайте www.saudingos.lt или связавшись по электронной почте duomenuapsauga@saudingos.lt
[1] Фирма или фирмы, связанные с Компанией (Группой компаний), означает фирму и все другие юридические лица, которые прямо и/или косвенно контролируются теми же лицами, которые прямо и/или косвенно контролируют Компанию.
[2] Фирма или фирмы, связанные с Компанией (Группой компаний), означает фирму и все другие юридические лица, которые прямо и/или косвенно контролируются теми же лицами, которые прямо и/или косвенно контролируют Компанию.